Metodologias de gerenciamento de projetos

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Metodologias de gerenciamento de projetos

Para realizar uma missão ou projetos, é essencial determinar a montante, um método de gerenciamento de projetos . Aqui vamos nos concentrar em três métodos principais: métodos ágeis , caminho crítico (ou cadeia) e gestão Lean .

Neste dossiê, contamos mais sobre essas diferentes metodologias. Descubra qual será o mais adequado para o seu projeto dependendo do assunto, da complexidade, do número de palestrantes, etc.

Resumo

  • Por que usar um método de gerenciamento de projetos
  • Principais métodos de gerenciamento de projetos
    • Métodos ágeis
      • Método SCRUM
      • Método Kanban
    • O método do caminho crítico
  • Método Prince2
    • Método PERT
    • Método de gestão enxuta
  • Perguntas frequentes – Gerenciamento de projetos
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Por que usar um método de gerenciamento de projetos

Antes de iniciar um projeto, é fundamental que tudo seja avaliado e pensado. A gestão de recursos, riscos, objetivos , requer um plano claro. Este plano passa por uma boa metodologia de gerenciamento de projetos. Não existe um método padrão, vai depender da empresa, dos objetivos ou mesmo dos stakeholders. Dependendo da metodologia seguida e do escopo do projeto, pode ser recomendado o uso de um software de gerenciamento de projetos que enquadre o monitoramento.

As vantagens de usar uma metodologia clara para seus projetos são múltiplas. Acima de tudo, permite ter uma visão global do projeto e dos recursos disponíveis. Dividido por tarefas ou sprints, você pode acompanhar seu andamento , mantendo-se atento aos prazos e, portanto, ao orçamento restante. A gestão de riscos fica mais clara trabalhando passo a passo. 

A comunicação dentro da equipe é mais fluida. Os stakeholders conhecem suas tarefas e o trabalho a ser feito para o desenvolvimento do projeto. O gerente de projeto pode manter seu cliente informado sobre o cumprimento dos objetivos fase a fase. Durante as trocas, o gerente de projeto saberá exatamente onde está a missão. Isso também é relevante em caso de prazos ou orçamentos apertados. 

distribuição de tarefas dentro da equipe também será simplificada. O Product Owner naturalmente poderá atribuir uma tarefa à pessoa certa e acompanhar o progresso. Este tipo de método facilita assim a gestão, especialmente em missões complexas que requerem a intervenção de vários ofícios.

O método ágil de gerenciamento de projetos, como o próprio nome sugere, permite que você se adapte aos perigos . Em caso de atraso, será possível deslocar todas as tarefas e, assim, manter um cronograma preciso. Um novo desenvolvimento ou uma tarefa que se tornou uma prioridade? O método Agile permite que uma empresa adapte e revise seus objetivos sem prejudicar a qualidade da renderização. 

Quando o projeto está bem estruturado em termos de planejamento, recursos e distribuição de tarefas, é possível uma impressionante economia de tempo . Chega de idas e vindas com o cliente, a organização é precisa. Todas as etapas essenciais para a vida do projeto são documentadas. Além de economizar tempo, a qualidade do trabalho é melhorada . Na verdade, é a criação de um círculo virtuoso. O cliente está satisfeito com a qualidade do trabalho e continuará a utilizar a sua empresa.

Todas as partes interessadas podem assim dedicar-se inteiramente às tarefas que lhes são confiadas. Com uma organização clara, todos podem se concentrar em suas missões. A produtividade e o desempenho da equipe aumentam dez vezes em comparação com o gerenciamento de projetos arriscado.

Principais métodos de gerenciamento de projetos

Depois de expor as vantagens de usar um método de gerenciamento de projetos , o consultor digital lista as principais metodologias.
Existem muitos métodos e ferramentas para a realização de um projeto, aqui apresentamos 3. O método Agile, o método do caminho crítico (ou cadeia) e a gestão Lean.

Vejamos suas características, vantagens e as situações em que são mais indicadas.

Métodos ágeis

O gerenciamento ágil de projetos é aquele com maior flexibilidade. Aplica-se a projetos complexos, onde muitos perigos podem ocorrer. O gerente de projeto pode assim ajustar as várias tarefas e modificar as datas de entrega, se necessário. Dentro desta metodologia, existe o método Scrum e Kanban . 

Método SCRUM

O gerenciamento de projetos Scrum é o mais difundido, pois possui muitas vantagens. É muito adequado para missões complexas, nas quais vários atores estão envolvidos. Cada tarefa é dividida em sprints , eles próprios atribuídos a diferentes stakeholders (desenvolvedores, UX, designers).

Sprints , que normalmente duram 30 dias, são compostos de várias metas e tarefas a serem concluídas. A cada parte interessada são confiadas as suas próprias missões, contribuindo para o bom andamento do projeto. Quando uma tarefa é concluída , ela pode ser testada e aplicada. Uma vez validado este último, o gerente de projeto tem uma visão clara do próximo desenvolvimento a ser lançado. 

Método Kanban

Kanban em japonês significa “rótulo”. Esse método de gerenciamento de projetos é mais visual que o método Ágil, que é organizado em forma de tabela .

A metodologia Kanban é ideal para representar visualmente um projeto e destacar as prioridades atuais. O desenvolvimento do projeto e seu planejamento ficam muito claros.

O responsável pela missão pode, por exemplo, criar um suporte de trabalho composto por várias colunas e distribuir as tarefas dentro delas. Em geral, você encontrará as seguintes categorias: a fazer, em andamento, a testar e concluído. As tarefas irão, assim, deslizar de uma para outra de acordo com o progresso da equipe. 

Mais uma vez, o objetivo é ter uma boa visão e permitir que todos saibam exatamente o que devem fazer. O gerente de projeto terá uma visão mais detalhada graças a uma ferramenta de gerenciamento de projetos, como um gráfico de GANTT .

O método do caminho crítico

Outra ferramenta do método de gerenciamento de projetos é chamada de “cadeia crítica” ou “caminho crítico”. É semelhante à metodologia em cascata . O interesse dessa ferramenta de planejamento pode ser explicado em três etapas. O caminho crítico (Cachoeira) permite:

  • Identifique maneiras de reduzir atrasos
  • Controlar riscos e derrapagens
  • Avalie os diferentes cenários

Este modelo

Método Prince2

O método Prince (PRojects IN Controlled Environments) tem como foco a organização e controle do projeto . Muitas variáveis ​​são levadas em consideração para melhor controlar os riscos, respeitando os prazos e o orçamento alocado.

Para realizar um projeto gerido pelo Prince2, é necessário conhecer os 7 princípios em que se baseia o método. Esta é a sua razão de ser, a consideração das lições aprendidas em missões anteriores, a hierarquia e distribuição de papéis para cada parte interessada, a definição de prazos e adaptação.

Ele gira em torno de 7 etapas, que vão desde o desenvolvimento do projeto , gerenciamento, passando por várias fases de controle.

Método PERT

Mais visual que um gráfico de Gantt , o método de gerenciamento de projetos PERT ganha vida na forma de um gráfico. Cada objetivo é dividido por tarefa e então estimado de acordo com sua complexidade.

Destina-se mais a projetos pouco complexos devido à sua representação visual . De fato, as diferentes etapas do projeto estão na forma de um quadrado e numeradas. Entre eles estão setas, representando o tempo de trabalho necessário para passar de um estágio para outro. As setas pontilhadas desta vez são as chamadas tarefas fictícias. Eles destacam a necessidade de completar uma missão , para começar outra. 

Método de gestão enxuta

Inspirada no método de produção da Toyota, a metodologia Lean Management visa otimizar custos e melhorar o desempenho. 

O planejamento da missão é feito por meio de tarefas pequenas e muito específicas. O gerente de projeto adquire uma visão melhor e será capaz de antecipar ao máximo contratempos e outros gargalos. Seu papel será projetar soluções para evitá-los e, assim, desperdiçar o tempo de suas equipes.

Este método de gestão Lean visa eliminar ações ou atores que não geram valor agregado. Assim, os custos são reduzidos para aumentar a lucratividade.

Perguntas frequentes – Gerenciamento de projetos

O consultor digital deu uma breve visão geral dos diferentes métodos de gerenciamento de projetos. 

Seja você um Product Owner , responsável pela comunicação, desenvolvedor ou gerente de negócios, conheça o assunto graças às perguntas frequentes a seguir. Durante um concurso ou uma reunião, você terá o conhecimento necessário para discutir este assunto.  Como escolher o método certo de gerenciamento de projetos?

Cada tarefa tem seu próprio método de gerenciamento de projetos! A metodologia varia na complexidade das tarefas, bem como no tempo e orçamento alocados. O objetivo é encontrar aquele que garanta uma visão clara e permita uma distribuição criteriosa de tarefas dentro das equipes.
A escolha também é exclusiva para cada gerente de projeto . Com o tempo, nos acostumamos a usar um método mais do que outro. Algumas empresas estão procurando, por exemplo, mestres SCRUM .
Se você é um gerente de negócios, certamente fará um edital no âmbito da reformulação do seu site ou do desenvolvimento de um aplicativo móvel. Ao escrever as especificações, é possível mencionar qual o método mais adequado para você. Caso contrário, a agência selecionada estruturará a missão de acordo com suas preferências.Qual é a metodologia do projeto?

A metodologia do projeto refere-se a como um projeto será gerenciado. Está envolvido em todas as etapas do ciclo de vida de um projeto. A partir do enquadramento, um dos métodos pode ser preferido: métodos ágeis , caminho (ou cadeia crítica) ou gestão Lean?
Essa escolha determinará as ferramentas de metodologia de gerenciamento de projetos associadas. Como descobrimos, gráficos ou tabelas podem ser bases de trabalho para o gerente de projeto. Ele poderá acompanhar o andamento das conquistas, testes e produção.Diferença entre Agile e Scrum?

Scrum faz parte do gerenciamento ágil . A vantagem essencial dessas ferramentas é sua flexibilidade. Em caso de atraso ou solicitação de novo cliente, o projeto pode ser facilmente adaptado. Para atender às necessidades, o gerente de projeto poderá adicionar um sprint adicional e ajustar os prazos e o orçamento.
Agile e Scrum permitem que você tenha uma visão precisa das tarefas concluídas, em andamento e a serem realizadas. A gestão e o acompanhamento das missões são assim simplificados.

Jean Sobrinho | Gestor de Tráfego Pago, Consultor de TI e Empreendedor, Bacharel em Ciência da Computação, Especialista em SEO (OC/DC) Copyright, Palestrante nas horas vagas SEO www.gestor-de-trafego.com Livros Publicados: https://abre.ai/hLMH

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