Wrike: revisão colaborativa de software de gerenciamento de projetos

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos muito versátil que oferece total controle e visibilidade de um projeto inteiro, independentemente do tamanho. O software é totalmente gratuito e recentemente viu uma aquisição pela Citrix, que pode lançar novos recursos. Mas o que torna o Wrike tão bem-sucedido e o que o diferencia da concorrência? Resposta um pouco mais baixa. 

Pontos fortes 

• O software é totalmente gratuito 
• Interface acessível e fácil de usar 
• Recursos abrangentes que fornecem uma boa visão geral 
• Aplicativo muito popular que deve lançar muitos novos recursos em breve 
• Planejamento ideal de tarefas
• Ferramentas para uma colaboração eficaz 

Pontos fracos 

• Planos pagos para adicionar recursos 
• Preços um pouco acima da concorrência 
• Nenhuma solução para trabalhar localmente 
• Uma aquisição recente que deixa poucas informações sobre as direções estratégicas do Wrike

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Resumo

• Por que usar o software de gerenciamento de projetos Wrike?
• Para quem é este software?
• Certificações e prêmios
• Começando com o software
• Recursos do Wrike
• Integração com outras ferramentas
• Atendimento e suporte ao cliente
• Preços do software Wrike
• Comentários de clientes, premium, corporativo
• Nossa opinião sobre o software de gerenciamento Wrike
• Perguntas frequentes – Software de gerenciamento de projetos Wrike

Por que usar o software de gerenciamento de projetos Wrike?

O Wrike oferece uma verdadeira ferramenta de gerenciamento de projetos, pois é totalmente personalizável de acordo com as necessidades de cada empresa. É possível em poucos cliques acessar muitos recursos .

Incluindo um painel, um sistema de controle de versão de documentos, um gráfico de Gantt juntamente com controle de tempo e orçamento e muito mais. 

A ferramenta é destinada a equipes de marketing. Mas também desenvolvimento de produtos ou equipes criativas que desejam colaborar de forma eficaz. O aplicativo possui um recurso de duplicação que economiza tempo quando as gravações de determinadas tarefas ou projetos são recorrentes. 

Cada usuário pode, portanto, modificar arquivos em tempo real, o que permite trabalhar com várias pessoas rapidamente e ver as modificações que cada um fez no arquivo em tempo real. A ferramenta foi desenvolvida para facilitar a colaboração mesmo remotamente e permite inserir comentários e enviar mensagens, tudo de forma totalmente segura.

Para quem é este software?

Uma solução modular

O Wrike é uma solução completamente modular e, nesse sentido, o software atenderá tanto as PMEs quanto as grandes empresas . De fato, é possível criar um número infinito de grupos de trabalho para criar seções e atribuir tarefas diferentes a cada uma, obtendo informações personalizadas para cada funcionário. 

Por outro lado, uma equipe pequena poderá aproveitar o conjunto de recursos SEM nenhuma dificuldade. As diferentes fórmulas oferecidas pela plataforma permitem atender às necessidades de todas as empresas.

Empresas com orçamentos pequenos encontrarão o que procuram, assim como empresas de grande porte que precisam de uma ferramenta poderosa e confiável. O Wrike é voltado especialmente para empresas que precisam gerenciar e acompanhar o progresso de grupos de trabalho remotos. 

Graças à plataforma, o gerente de projeto pode acompanhar o progresso de suas equipes nas diferentes tarefas, seja qual for a metodologia de gerenciamento de projetos que deseja seguir. Ele pode, dependendo do andamento de cada um, redirecionar recursos para acelerar determinadas tarefas de bloqueio. 

Organizar o trabalho em equipe

A ferramenta é totalmente compatível com o teletrabalho e inclui diversos meios de comunicação que tornam a gestão particularmente fluida . A qualquer momento, é possível entrar em contato com um membro da equipe por meio de um serviço de mensagens instantâneas integrado diretamente. 

Você pode, assim, trocar idéias sobre o projeto, sobre como fazê-lo, mas também receber notícias sobre o andamento ou se surgiu um problema. O Wrike é, portanto, uma ferramenta para o gerente de projeto e também para o gerente de marketing . Mas também para as equipas deste serviço que devem trabalhar em conjunto e em coordenação. A fim de concluir as tarefas com mais rapidez e eficiência.

Tudo isso, SEM necessariamente precisar estar na mesma sala ou no mesmo país, o que permite grande adaptabilidade desde que você tenha uma conexão de internet online.

Certificações e prêmios

O Wrike se destacou de outros softwares atualmente no mercado e obteve sucesso por seu profissionalismo e o desempenho de suas ferramentas ganhou 3 prêmios “Best of Software 2021”, concedidos pela G2 . Um título conquistado pelo segundo ano consecutivo desde que o software já conquistou o título em 2020 nas categorias “melhores ferramentas remotas” e “produtos de RH”.

Começando com o software

O software de projeto Wrike tem muitas críticas positivas para começar . De fato, as equipes de desenvolvimento queriam oferecer um software de gerenciamento de projetos seguro , mas não apenas.

A plataforma de gestão deve ser utilizada por muitas pessoas que nem sempre possuem habilidades digitais avançadas, portanto a interface deve permanecer simples e acessível.

Ergonomia e facilidade de manuseio

Para tornar o software de gerenciamento de projetos acessível, o Wrike ouve as avaliações dos usuários . Além disso, o Wrike oferece uma plataforma limpa com um gerenciador de tarefas simples e funcionalidades claras e detalhadas SEM negligenciar as opções. 

Os novatos poderão, portanto, obter informações valiosas automaticamente graças a um gráfico de Gantt, por exemplo. Enquanto outros podem analisar a carga de trabalho e controlar o tempo em cada tarefa do projeto . Tudo isso através de todo um arsenal de ferramentas e opções.

Recursos do Wrike

O Wrike se destaca de outros softwares por meio de muitos recursos que ajudam a atender às necessidades dos negócios. Aqui estão as principais funcionalidades que pode encontrar na plataforma para poder gerir os seus projetos nas melhores condições.

Além disso

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Metodologias de gerenciamento de projetos

Pastas e tags

Essa funcionalidade é a pedra angular da plataforma. Graças a esse recurso, você poderá classificar tarefas, dados e ordená-los . Assim, é possível organizar grandes volumes de tarefas. As pastas podem, assim, ser nomeadas de acordo com como você deseja que os dados sejam classificados para um resultado ainda mais intuitivo. 

Também é possível usar tags para compartilhar tarefas com outros colaboradores. Isso permite que dois membros de uma equipe trabalhem juntos na mesma tarefa para um planejamento ideal.

Tarefas

Funcionalidade básica, cada projeto será composto por tarefas que serão atribuídas a um colaborador . As tarefas podem ser divididas em subtarefas para concluir projetos maiores.

Relatórios

O Wrike rastreia as opiniões de seus clientes e oferece muitos recursos para poder extrair em poucos cliques relatórios detalhados que resumem o andamento de um projeto. Ideal para uma apresentação para um líder, por exemplo.

Priorização

Graças ao Wrike é possível criar uma hierarquia, tanto entre usuários quanto entre tarefas. Essa estrutura em árvore permite definir prioridades e permite que determinados atores tenham uma melhor visão geral de uma parte definida do projeto.

A colaboração

Por fim, o Wrike abre as possibilidades de comunicação remota fluida com suas mensagens instantâneas e suas ferramentas de comentários e anotações que permitem intervir diretamente em documentos e arquivos.

Integração com outras ferramentas

Como cada empresa usa soluções e instalações diferentes, o Wrike permite compatibilidade com muitas ferramentas, incluindo as melhores ferramentas de CRM . Podemos citar: Salesforce, Hubspot, Office 365 , mas também Dropbox, Zapier ou mesmo MS Project . Você pode trocar centenas de arquivos em diferentes formatos SEM restrições. Tudo certo da plataforma Wrike.

Atendimento e suporte ao cliente

O Wrike insistiu na qualidade do atendimento ao cliente para apoiar as empresas em todos os seus projetos. Assim, é possível, a qualquer momento, entrar em contato com um membro da equipe do Wrike para tirar suas dúvidas, resolver um bloqueio ou obter conselhos sobre a solução mais adequada às suas necessidades. 

Ao escolher a plataforma Wrike para seus projetos, você tem a garantia de ter um serviço que o apoia e o acompanha durante todo o seu desenvolvimento. O atendimento ao cliente brilha com sua capacidade de resposta, o que é uma vantagem real para o Wrike. 

Preços do software Wrike

O Wrike pretende ser uma solução acessível a todas as empresas e todos os departamentos, independentemente do seu tamanho. Nesse sentido, você pode se beneficiar de uma versão gratuita para 1 a 5 usuários. Depois, um plano provisório de 5 a 15 usuários ao preço de 9$80/mês e uma versão empresarial ao preço de 24$80 . Há também uma fórmula de e-business que será feita sob medida de acordo com suas necessidades.

Oferta grátis

A versão gratuita oferece acesso à maior parte dos recursos do Wrike . No entanto, você não terá acesso ao gráfico de Gantt e o número de tarefas ativas será limitado . Esta versão gratuita, portanto, limita você a pequenos projetos. 

A ferramenta não é ruim e é ideal para empreendedores que desejam começar ou pequenas empresas que desejam experimentar a solução. O espaço de armazenamento também é limitado a 2 GB por conta, o que impede a transferência de arquivos grandes.

Oferta paga

Na oferta paga, encontramos tudo o que está na versão gratuita e muito mais. Existem duas fórmulas diferentes : profissional e empresarial. O profissional permite compartilhar seu dashboard, acessar gráficos de Gantt e integrar ferramentas de produtividade como MS Project ou Excel. Além disso, você tem de 1 a 2 GB de espaço por usuário e não por conta. 

Para a versão Business, você tem além das funcionalidades da versão profissional, campos e workflows personalizados. Mas também, um mecanismo de automação que permite realizar até 200 ações por usuário por mês.

Depois, relatórios em tempo real, uma ferramenta de gerenciamento de agenda, um sistema de alocação de esforço e tempo de trabalho, compatibilidade com mais de 30 formatos de arquivo, 5 GB de espaço de armazenamento por usuário e muito mais. O suficiente para permitir que você acesse grandes projetos, colocando todas as chances do seu lado.Descubra o Wrike gratuitamente

Comentários de clientes, premium, corporativo

O Wrike já tem vários milhares de avaliações positivas que você encontrará em toda a internet. O Wrike está de fato acumulando críticas positivas. Mais de 4 estrelas em 5 no G2 , que o recompensou várias vezes com seu prêmio. Uma boa pontuação de 8,5/10 no site da Trustradiu especializado neste tipo de software com mais de 550 avaliações de clientes verificados.

Mais uma prova de que a plataforma consegue seduzir e oferece um produto adaptado a todos os modelos de negócio, mesmo os mais exigentes.

Nossa opinião sobre o software de gerenciamento Wrike

O Wrike está fazendo um grande avanço no mercado de gerenciamento de projetos. O software SAAS permite criar uma colaboração real na empresa ao contrário de muitos concorrentes, o que realmente faz com que o produto se destaque.

Além disso, a ferramenta é muito mais avançada quando comparada a concorrentes diretos como o Trello. Quem lhe oferece, certamente planos mais baratos, mas também menos completos em termos de funcionalidades. 

O Wrike continua crescendo e avançando, oferecendo recursos exclusivos enquanto ouve seus clientes . Isso permite que o software esteja sempre um passo à frente dos outros. Essa dinâmica é muito promissora em uma era em que o digital está evoluindo exponencialmente. E onde todas as empresas devem recorrer a soluções semelhantes de gerenciamento de projetos.Descubra o Wrike gratuitamente

Perguntas frequentes – Software de gerenciamento de projetos Wrike

Você tem dúvidas sobre a solução Wrike SAAS? Nós temos as respostas.